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様式5
○ ○ 町 自 治 会 総 会 議 事 録
期　　日　　平成○○年○月○日　○時○分〜○時 場　　所　　○○公民館（住民センター） 出席者数　　○○○人（うち代理人による出席等○○人）／構成員総数○○○人 議決事項　　 １　地縁団体認可申請について 　本自治会を法人化することについて協議、賛成多数で可決した。　　　　　　 ２　名称の変更について 　名称を○○区から○○自治会と改めることについて協議、賛成多数で可決した。 ３　地縁団体代表者の選定について 　代表者には○○○○を選出した。但し、○○○○の任期は平成○○年○月○日までとし、平成○○年○月○日より○○○○が就任することを可決した。 （注・・・現代表者の任期残余期間が短くて間もなく新代表者が就任する場合は、現・次期両名を列記しておくと良いと思います。） ４　自治会規約の制定について 　別紙規約案のとおり賛成多数により可決した。 　以上、総会の経過を記載し、その相違なきことを証するため、ここに署名する
	平成○○年○月○日 議　　　　長 議事録署名人 議事録署名人

注・・・前橋市と富士見村の場合は、総会議事のすべて（決算・予算・事業計画等）を記載する必要はありません。法人化に関する議決が漏れなく記載されていれば充分です。議事録には議長のほか2名の署名人が必要です。 戻る