自治会の皆様へお願い

○○町自治会長　○○○○　

　○○町の懸案事項である法人化について、次の総会にて決定すべく準備を進めています。つきましては、申請書類の中に構成員名簿の提出が必須になっていますので、改めて名簿を作成したいと存じます。

　名簿は、「名簿」であれば良いので手元にある旧名簿を書き直しても有効ですが、個人情報保護法が施行されている時代ですから、改めて皆様のご了解をいただいた上で新たに作成したいと存じます。役員が伺いますのでよろしくご協力の程お願い申し上げます。

　地方自治法に基づきまして、自治会の構成員は世帯単位ではなく個人単位ですので、家族全員の記入をお願い致します。ご家族のどなたかが家族全員の記入を代筆する形でかまいません。生年月日・続柄・職業等は不要です。よろしくお願い申し上げます。

追伸
　個人情報保護法に基づき、名簿は厳重管理し、流用しないことを誓います。名簿として最低限必要な住所氏名だけに限定しましたのでよろしくお願い申し上げます。

ＮＯ　　　　　　　　　　　　構　成　員　名　簿